Tối Ưu Bàn Làm Việc – Dẹp Ngay Những Thứ Sau Đây

Bạn nghĩ bàn làm việc chỉ là… cái bàn để làm việc? Ừ thì đúng – nhưng chưa đủ. Một chiếc bàn bừa bộn, lộn xộn không chỉ khiến bạn mất thời gian tìm đồ (ví dụ: cây bút thần kỳ cứ “mất tích”), mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, sự tập trung và cả tâm trạng của bạn, theo một nghiên cứu từ Harvard Business Review.

Không dừng lại ở chuyện ngăn nắp hay bừa bộn, một số món đồ bạn vô tư đặt lên bàn lại có thể khiến người khác cảm thấy không thoải mái, hoặc thậm chí gây mất điểm trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Dù bạn đang làm việc trong một văn phòng sáng loáng, một góc bàn tại nhà, hay ngồi chung không gian mở với đồng nghiệp, thì dưới đây là những món đồ bạn nên “dọn dẹp không thương tiếc” khỏi bàn làm việc – vì sự tập trung, hình ảnh chuyên nghiệp, và… cả bình yên nội tâm của chính bạn.

1. Ăn trưa tại bàn làm việc – tưởng lợi mà… hại

Bạn nghĩ rằng ăn trưa ngay tại bàn làm việc là một cách “tiết kiệm thời gian thần kỳ”? Vừa ăn, vừa tranh thủ trả lời email, làm nốt báo cáo… nghe có vẻ siêu hiệu quả và gây ấn tượng mạnh với sếp. Nhưng sự thật thì đây lại là một thói quen có thể âm thầm hủy hoại năng suất – và cả tinh thần của bạn.

Theo một bài viết của NPR (2015), Giáo sư Kimberly Elsbach (Đại học California, Trường Quản lý Sau đại học Davis) cho rằng:

“Sáng tạo và đổi mới thường xảy ra khi con người thay đổi môi trường xung quanh. Đặc biệt là khi họ được tiếp xúc với thiên nhiên – cây xanh, không khí trong lành – thay vì cứ ngồi yên ở cùng một vị trí trong văn phòng.”

Nói cách khác, ngồi lì tại bàn không khiến bạn làm việc tốt hơn, mà ngược lại còn có thể khiến bạn “cạn ý tưởng” dần đều theo thời gian.

Vậy nên làm gì?

• Hãy rời khỏi bàn làm việc khi đến giờ ăn trưa. Di chuyển đến khu vực pantry, căn tin hoặc là một băng ghế dưới bóng cây gần văn phòng.
• Tạm rời khỏi màn hình, thay vào đó trò chuyện nhẹ với đồng nghiệp – bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy tinh thần được “nạp pin” lại nhanh chóng.
• Đừng quên rằng giờ nghỉ trưa cũng là lúc người khác cần yên tĩnh, có thể họ cần chợp mắt để lấy lại sức – mùi đồ ăn, tiếng lạch cạch hay tiếng gói giấy… không phải ai cũng chịu đựng được.

2. Những chiếc cốc cafe đã uống cạn

Một tách cà phê vào buổi sáng giúp bạn tỉnh táo – tuyệt vời. Nhưng ba chiếc cốc trống trơn, lấm tấm vệt cà phê hôm qua vẫn nằm lăn lóc trên bàn? Không còn tuyệt nữa rồi. Không chỉ khiến bàn làm việc trông lộn xộn như quán cà phê vừa đóng cửa, những chiếc cốc chưa rửa còn có thể bốc mùi hoặc thu hút… những vị khách không mời như kiến hoặc ruồi.

👉 Valli Vishnubhotla, Giám đốc PR kỹ thuật số tại AW Media, khuyên thẳng thắn: “Tốt nhất, bạn nên dành đúng một phút mang cốc ra bếp sau khi uống xong – sạch sẽ, gọn gàng, và thể hiện bạn là người chuyên nghiệp.”

• Mẹo nhỏ: Nếu bạn hay quên, hãy dùng một chiếc cốc cá nhân thật “xịn” mà bạn yêu thích – vì người ta thường nhớ rửa đồ mình quý hơn là mấy chiếc ly tạm bợ.

3. Đồ vật liên quan đến chính trị – Để trong tim, đừng để trên bàn

Bạn có quyền có quan điểm chính trị – điều đó hoàn toàn đúng. Nhưng bàn làm việc không phải là diễn đàn tranh luận chính trị. Đặc biệt nếu bạn đang làm việc ở một quốc gia hay khu vực nhạy cảm về mặt chính trị, thì việc đặt các biểu tượng, khẩu hiệu hay tài liệu liên quan trên bàn có thể vô tình biến bạn thành “trung tâm gây tranh cãi” của văn phòng.

Mỗi người một góc nhìn, và không phải ai cũng thoải mái khi nhìn thấy quan điểm chính trị được “trưng bày” công khai. Việc này dễ dẫn đến căng thẳng âm ỉ, thậm chí là xung đột không đáng có với đồng nghiệp.

👉 Lời khuyên là: Hãy để trái tim bạn tự do lựa chọn, nhưng giữ bàn làm việc trung lập. Càng ít “cờ quạt biểu ngữ”, càng an toàn cho sự nghiệp.

4. Giấy tờ pháp lý, kiện tụng

Những tờ đơn kiện, hợp đồng tranh chấp, hay tài liệu pháp lý có đóng dấu mộc đỏ… nghe thôi đã thấy nghiêm trọng rồi. Nếu bạn đang tham gia vào bất kỳ vụ việc pháp lý nào, dù là cá nhân hay liên quan đến công ty, thì tuyệt đối không nên để các tài liệu đó nằm “vô tư” trên bàn làm việc.

👉 Laura Small, Phó Chủ tịch kiêm Giám đốc Nhân sự của công ty quảng cáo RPA từng nhấn mạnh: “Để lộ các giấy tờ pháp lý cá nhân là cách vô tình cho người khác biết nhiều hơn về bạn… một cách không cần thiết.” Chưa kể, nếu ai đó hiểu lầm nội dung tài liệu, bạn có thể bị đánh giá sai – thậm chí gây ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp của bản thân.

• Giải pháp đơn giản: Dành một ngăn tủ có khóa riêng, hoặc giữ tài liệu pháp lý trong file cá nhân có mật khẩu nếu ở dạng số. Bàn làm việc là để làm việc, không phải để phơi bày những rắc rối đang chờ giải quyết.

5. Điện thoại di động

Bạn tưởng chỉ cần để điện thoại im lặng là yên tâm làm việc ư? Sai rồi! Ngay cả khi không rung, không reo, không sáng màn hình, điện thoại vẫn có ma lực kỳ lạ khiến não bạn liên tục “ngó nghiêng”.

👉 Theo Judge Graham – chuyên gia lãnh đạo điều hành kiêm doanh nhân – thì: “Hầu hết mọi thứ trên điện thoại đều là ‘nam châm’ hút sự tập trung của bạn ra khỏi những gì thực sự quan trọng.”

Và đúng thật, một nghiên cứu từ Tạp chí của Hiệp hội Nghiên cứu Người tiêu dùng cho thấy: chỉ cần sự hiện diện của chiếc điện thoại trong tầm mắt cũng đủ làm giảm hiệu suất làm việc. Dù tắt nguồn hay để úp mặt xuống, bộ não của bạn vẫn âm thầm “nghĩ về nó”.

• Gợi ý: Hãy thử để điện thoại trong ngăn kéo hoặc xa tầm tay, và đặt lịch kiểm tra tin nhắn theo khung giờ nhất định. Bạn sẽ bất ngờ vì mình tập trung hơn hẳn đấy!

6. Sơ yếu lý lịch và Đơn… xin việc

Bạn đang cân nhắc “nhảy việc”? Không sao cả – đó là chuyện thường tình trong sự nghiệp. Nhưng để bản CV ngay trên bàn làm việc thì… đúng là “gửi tín hiệu SOS” cho sếp thấy rồi đấy.

Ngay cả khi bạn chỉ đang chỉnh lại bản lý lịch cho đẹp, hoặc in nháp để tham khảo – thì ai đó vô tình thấy được (đặc biệt là cấp trên), điều đó dễ bị hiểu nhầm rằng bạn đang chuẩn bị “dứt áo ra đi”.

👉 Trừ khi công ty đang cắt giảm nhân sự và bạn được yêu cầu cập nhật hồ sơ, thì tốt nhất: “Giữ CV ở nhà, trong email cá nhân hoặc ít nhất là trong một file bảo mật riêng.”

• Lưu ý nhỏ: Tìm việc là chuyện kín đáo, và dù bạn có định đi hay không thì hình ảnh chuyên nghiệp vẫn là thứ nên được giữ trọn vẹn đến phút cuối.

7. Các sản phẩm tạo mùi hương cho không khí

Ai cũng thích không gian làm việc dễ chịu, nhưng không phải mùi nào cũng được lòng tất cả mọi người. Bạn yêu hương vani nồng nàn, nhưng đồng nghiệp kế bên thì… hắt xì hơi không ngừng.

👉 Hương thơm là sở thích cá nhân, nhưng nơi làm việc lại là không gian chung. Một số người nhạy cảm với mùi hương, dị ứng, hoặc đơn giản là muốn một không khí “không mùi càng tốt” để dễ tập trung. Chưa kể, những sản phẩm tạo mùi như máy xịt thơm, nến thơm hay máy khuếch tán tinh dầu cắm điện còn có thể tiềm ẩn nguy cơ chập cháy, hỏa hoạn nếu bạn rời khỏi bàn mà quên tắt.

• Gợi ý thân thiện: Nếu muốn bàn làm việc dễ chịu hơn, hãy chọn một chậu cây nhỏ lọc không khí hoặc một chiếc quạt mini xinh xắn – vừa “fresh”, vừa an toàn, vừa hợp lòng đồng nghiệp!

8. Những sản phẩm chăm sóc cá nhân

Làm đẹp là quyền chính đáng – đặc biệt với những ai phải gặp gỡ khách hàng hay dự họp nhiều. Nhưng dụng cụ làm đẹp không nên biến thành vật trưng bày trên bàn làm việc.

👉 Các món như gương soi, lược, son môi, kem tay, lăn khử mùi… sau khi dùng xong nên được gọn gàng cất vào ngăn kéo hoặc túi xách. Tránh để la liệt khiến bàn làm việc trông như… góc trang điểm mini.

Với các vật dụng đặc biệt hơn như lăn nách, kem dưỡng vùng riêng tư, hoặc dụng cụ trang điểm cá nhân, tốt nhất hãy sử dụng tại nhà hoặc trong nhà vệ sinh của công ty, chứ đừng “hồn nhiên” bày ra nơi ai cũng nhìn thấy.

• Tip nhỏ xíu: Một túi đựng đồ cá nhân mini gọn nhẹ luôn là cứu cánh – vừa tiện, vừa tinh tế.