Chat GPT Là Gì? 10 Cách Sử Dụng ChatGPT Hiệu Quả Tại Công Sở

Gần đây, các công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) như ChatGPT đã gây bão trên toàn thế giới – bây giờ là thời điểm hoàn hảo để bạn tìm hiểu cách sử dụng Chat Bot này và ứng dụng vào công việc hàng ngày. Từ việc gợi ý, viết email cho đến trợ giúp nghiên cứu và phân tích dữ liệu, có rất nhiều cách để sử dụng ChatGPT tại nơi làm việc giúp tăng năng suất của bạn một cách đáng kể.

Cho dù bạn là một nhân viên cấp cao với công việc điều hành bận rộn, hay một nhà tiếp thị hoặc sáng tạo nội dung, hay một nhà phân tích dữ liệu, những mẹo này sẽ giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn và gây ấn tượng với đồng nghiệp cũng như khách hàng bằng hiệu quả và chuyên môn của bạn. Nhưng trước tiên – hãy nhanh chóng tìm hiểu ChatGPT là gì và sử dụng nó như thế nào.

ChatGPT là gì và làm thế nào để sử dụng?

ChatGPT là một ứng dụng siêu thông minh với khả năng trả lời các truy vấn theo cách giống con người. Nhờ được huấn luyện với lượng thông tin đa dạng đáng kinh ngạc và có thể hiểu ngữ cảnh, ChatGPT tạo ra những phản hồi thông minh và nghe vô cùng tự nhiên bằng khá nhiều loại ngôn ngữ. Nói một cách kỹ thuật hơn – ChatGPT là một mô hình ngôn ngữ trí tuệ nhân tạo mạnh mẽ sử dụng thuật toán học sâu để phân tích văn bản và tạo ra phản hồi giống con người bằng ngôn ngữ tự nhiên của con người.

Cách tốt nhất để nắm bắt được ChatGPT là gì, đó là thử nó. Bất kỳ ai cũng có thể bắt đầu sử dụng miễn phí sau khi thực hiện các bước đăng ký trên trang web của OpenAI. Nếu chưa, chúng tôi khuyên bạn nên làm ngay bây giờ và thử xem nó có khả năng gì. Đừng ngần ngại kiểm tra giới hạn của nó bằng những câu hỏi từ cơ bản đến điên rồ:

Hiện tại, bất kỳ ai cũng có thể truy cập và sử dụng bản xem trước nghiên cứu miễn phí của ChatGPT. Ngoài ra còn có gói Plus, hiện có giá 20 USD/tháng và cung cấp tính khả dụng tốt hơn, phản hồi nhanh hơn và quyền truy cập vào các tính năng mới nhất, chẳng hạn như bản phát hành GPT-4.

Như bạn có thể thấy trong hình trên, sử dụng ChatGPT rất dễ dàng. Đơn giản chỉ cần đưa ra lời nhắc và chờ đợi nó trả lời. Loại và chất lượng phản hồi tùy thuộc vào lời nhắc của bạn – truy vấn của bạn càng cụ thể và chi tiết thì ChatGPT sẽ phản hồi càng chính xác và càng tốt.

10 cách sử dụng ChatGPT hiệu quả

1. Tóm tắt báo cáo, ghi chú cuộc họp, v.v.

ChatGPT có thể nhanh chóng phân tích các văn bản lớn và xác định các điểm chính. Ví dụ: thay vì dành một giờ để đọc bản ghi cuộc họp, trích xuất thông tin quan trọng và trau chuốt nó thành báo cáo có cấu trúc, bạn có thể chỉ cần yêu cầu ChatGPT thực hiện việc đó, do đó tiết kiệm thời gian và rắc rối cho bản thân.

Hãy nhớ rằng – bạn cung cấp càng nhiều ngữ cảnh thì kết quả càng tốt. ChatGPT có thể tạo ra bản tóm tắt cuộc họp tốt hơn nếu bạn cũng chỉ định các yếu tố như ai có mặt, nội dung cuộc họp, mục tiêu là gì và cung cấp thông tin cơ bản khác.

2. Lấy cảm hứng – hãy để ChatGPT giúp bạn lên ý tưởng

Nếu bạn thấy mình cạn kiệt ý tưởng hoặc mắc kẹt trong một công việc được giao, ChatGPT có thể là một công cụ vô giá để giúp bạn quay trở lại với công việc. Tên doanh nghiệp, ý tưởng thiết kế, chủ đề bài viết, tạo ý tưởng và hầu như bất kỳ điều gì khác xuất hiện trong đầu bạn – chỉ cần yêu cầu ChatGPT trợ giúp để khơi dậy trí tưởng tượng và khả năng sáng tạo của bạn.

3. Sử dụng nó để giải trí

Thật khó hiểu về mức độ đào tạo của ChatGPT. Nó hiểu được giọng điệu của nhiều nhạc sĩ khác nhau, nó biết về các tác phẩm nghệ thuật nổi tiếng, nó có (một số) khả năng hài hước – chương trình đào tạo của ChatGPT vượt xa các nhiệm vụ cơ bản của nhân viên văn phòng.

Bạn có thể nhờ ChatGPT kể một câu chuyện vui, hay đưa ra những lời nhắc ngớ ngẩn và sau đó xem nó đưa ra những phản hồi thậm chí còn ngớ ngẩn hơn. Như chúng ta đã biết, giờ giải lao là yếu tố quan trọng để duy trì hiệu suất cao trong công việc, vậy lần sau, tại sao bạn không chuyển sang ChatGPT để giải trí thay vì chơi game trên điện thoại?

4. Phân tích mọi thứ – từ bản tóm tắt đến lượng dữ liệu khổng lồ

Vì ChatGPT có thể đọc và hiểu nhanh chóng số lượng lớn văn bản và dữ liệu nên nó có thể là một công cụ vô giá để nhận được thông tin chi tiết nhanh chóng từ các báo cáo, bài viết và nội dung quy mô lớn khác. Ví dụ: khi bạn bị ép về thời gian, chỉ cần đưa cho nó thứ gì đó để đọc và yêu cầu những điều chính có thể giúp bạn tăng tốc bất cứ điều gì bạn đang làm.

Nó cũng rất tốt trong việc phân tích nội dung dạng ngắn như tóm tắt. Ví dụ: nếu khách hàng gửi một bản tóm tắt khó hiểu, bạn có thể sử dụng ChatGPT để giúp bạn tìm hiểu nó và phác thảo một số hướng hành động ban đầu.

5. Hỗ trợ hoạt động nghiên cứu của bạn

Khi khám phá một chủ đề, ChatGPT có thể là một công cụ nghiên cứu vô giá để thu thập thông tin và hiểu các khái niệm. Điều này đặc biệt hữu ích khi tìm hiểu điều gì đó mới, vì ChatGPT không chỉ có quyền truy cập vào lượng thông tin khổng lồ mà còn có thể giải thích thông tin đó một cách đơn giản và dễ tiếp cận.

Hơn nữa, mặc dù ChatGPT thường không cung cấp tài liệu tham khảo trong các phản hồi dựa trên văn bản, nhưng bạn vẫn có thể lấy chúng bằng cách yêu cầu nguồn rõ ràng.

6. Thuê ngoài những công việc nhàm chán

Mặc dù toàn bộ danh sách bao gồm nhiều cách khác nhau về cách sử dụng ChatGPT tại nơi làm việc để thuê ngoài các công việc hàng ngày, nhưng số lượng ứng dụng khác nhau phục vụ công việc hàng ngày của bạn thực sự là vô tận. Sử dụng nó thay vì Google để nhanh chóng hiểu các khái niệm, đưa những suy nghĩ thô sơ vào ChatGPT và yêu cầu nó viết chúng ra, hỏi ý tưởng cho các hoạt động nhóm, yêu cầu nó lập danh sách ưu và nhược điểm về điều gì đó mà bạn thiếu quyết đoán – thực sự nghĩ coi nó như một trợ lý cá nhân và sử dụng nó như một trợ lý cá nhân.

7. Viết và đánh bóng nội dung

ChatGPT có thể giúp bạn viết email, bài viết blog, bài đăng trên mạng xã hội, báo cáo và bất kỳ nội dung dựa trên văn bản nào khác. Tuy nhiên, nếu không có ngữ cảnh thích hợp và không quen với giọng điệu của bạn, bạn sẽ gặp khó khăn khi viết chính xác như bạn cần.

Do đó, nhìn chung có hai cách được khuyến nghị về cách sử dụng ChatGPT để viết nội dung – yêu cầu nó viết một bài viết cơ bản rồi tự trau chuốt hoặc tự viết và sau đó yêu cầu AI đánh bóng nó. Bằng cách làm việc cùng nhau, thật dễ dàng để tạo nội dung chất lượng cao với tốc độ và quy mô lớn, đồng thời giữ cho các bài viết và email của bạn luôn độc đáo và mang tính cá nhân.

8. Dịch văn bản, tài liệu

Một tính năng ít được biết đến của ChatGPT là nó có thể được sử dụng như một trình dịch, mặc dù ban đầu nó không có ý định sử dụng theo cách này. Đó là lý do tại sao bạn cần phải thận trọng khi yêu cầu nó dịch thuật (hoặc bất cứ điều gì), nhưng nhìn chung thì chất lượng vẫn khá ổn. Như mọi khi, bối cảnh là quan trọng nhất – hãy cho ChatGPT biết đó là loại văn bản gì và cung cấp thêm chi tiết khi có thể – để có kết quả tốt nhất.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng điều này để tìm hiểu thêm thông tin từ nghiên cứu được thực hiện bằng các ngôn ngữ khác hoặc tăng cường giao tiếp với các đối tác ở nước ngoài hoặc chỉ đơn giản là mở rộng tầm nhìn của bạn.

9. Sử dụng nó để viết mã tốt hơn

Bạn không nghe nhầm đâu, ChatGPT có thể hiểu và viết mã code. Gặp phải lỗi mã hóa mà bạn không thể xác định được? Thay vì dành một giờ để gỡ lỗi, bạn chỉ cần chuyển mã của mình vào ChatGPT và hỏi xem vấn đề là gì. Không hiểu tại sao một cái gì đó hoạt động hoặc không? Hỏi ChatGPT. Không thể quyết định giữa hai nhóm công nghệ cho một giải pháp cụ thể? Yêu cầu ChatGPT giải thích lợi ích của từng dự án cụ thể của bạn.

10. Lên kế hoạch cho ngày của bạn và những việc khác

Một cách được đánh giá thấp về cách sử dụng ChatGPT tại nơi làm việc (và ở nhà) là sử dụng nó để lập kế hoạch. Điều này có thể bao gồm mọi thứ, từ việc tổ chức một ngày của bạn đến việc thiết lập cho mình một chương trình tập luyện trong 6 tháng tới. Nó rất thông thạo mọi thứ, từ các kỹ thuật năng suất khác nhau đến các phương pháp hay nhất về chương trình tập luyện, vì vậy, nó có thể cung cấp các kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng đáng tin cậy và khả thi.

Người lao động có thể sử dụng nó để quản lý thời gian của mình khi cảm thấy quá tải với công việc hoặc khi lập kế hoạch cho tuần của mình.

Hãy thận trọng với trợ lý kỹ thuật số mới của bạn

Có, ChatGPT thật tuyệt vời và có thể giúp bạn cải thiện đáng kể năng suất tại nơi làm việc bằng cách trợ giúp tất cả những điều đã nêu ở trên. Tuy nhiên, bạn cần phải thận trọng – đôi khi nó mắc lỗi, hiểu sai các yêu cầu và chức năng của nó bị giới hạn bởi dữ liệu nó có và thời điểm nó được “học”.

Thật vậy, trên trang chính của nền tảng, những người sáng tạo đã chỉ rõ rằng ChatGPT:

• Đôi khi có thể tạo ra thông tin không chính xác
• Đôi khi có thể đưa ra những hướng dẫn có hại hoặc nội dung thiên vị
• Kiến thức hạn chế về thế giới và các sự kiện sau năm 2021

Điều này có nghĩa là bạn phải luôn nỗ lực phân tích các phản hồi và cố gắng tránh sử dụng một cách mù quáng bất cứ thứ gì ChatGPT tạo ra. Đây cũng là lý do tại sao bạn không nên lo lắng về việc bị ChatGPT thay thế – trong tương lai gần, mọi người không chỉ cần làm trung gian cho các câu trả lời mà còn phải có kiến thức và kiến thức nền tảng về ngữ cảnh để sử dụng hiệu quả trí tuệ nhân tạo này dụng cụ.