Những Thứ Không Bao Giờ Nên Để Trên Bàn Làm Việc
Một bàn làm việc bừa bộn không ngăn nắp có thể tác động tiêu cực đến năng suất và khả năng thực hiện nhiệm vụ hiệu quả tại nơi làm việc, theo một nghiên cứu được công bố trên The Harvard Business Review. Ngoài ra, một số vật dụng bạn để trên bàn được khảo sát và đánh giá là có thể không phù hợp ở nơi làm việc.
Cho dù nơi làm việc của bạn là một căn phòng nhỏ, văn phòng ở góc hay không gian mở thì đây là những thứ bạn không bao giờ nên để trên bàn làm việc:
Buổi ăn trưa
Bạn có thể nghĩ rằng ăn trưa tại bàn làm việc giúp bạn tiết kiệm thời gian phải di chuyển hoặc có thể vừa ăn vừa làm việc, nhưng trên thực tế, ngoại trừ những lý do khách quan thì việc này thực sự ảnh hưởng không tốt đến năng suất của bạn.
Trong một bài báo của NPR năm 2015, Giáo sư Kimberly Elsbach thuộc Đại học California, Trường Quản lý Sau đại học Davis đã lưu ý: “Sự sáng tạo và đổi mới nhiều khả năng diễn ra hơn khi con người thay đổi môi trường của họ, và đặc biệt là khi họ tiếp xúc với môi trường hòa hợp với thiên nhiên, để một môi trường tự nhiên. Việc ở trong một căn phòng, ở cùng một vị trí tại bàn làm việc, thực sự gây bất lợi cho tư duy sáng tạo và việc suy ngẫm cần thiết để các ý tưởng được hình thành.”
Nếu có thể, hãy thay đổi thói quen ăn trưa tại ngay bàn làm việc. Bạn có thể đến phòng ăn của công ty, hoặc chọn một băng ghế đá tại công viên, nơi có bóng mát của cây xanh và cùng trò chuyện với đồng nghiệp. Bên cạnh đó, giờ nghỉ trưa là lúc các đồng nghiệp của bạn đang nghỉ ngơi hoặc cần tập trung một chút tại bàn làm việc của họ, việc bạn ăn trưa ngay cạnh sẽ khiến bạn trở thành một người bất lịch sự.
Những cốc cafe đã uống cạn
Những cốc cà phê chưa rửa nằm xung quanh có thể khiến không gian làm việc của bạn trở nên bừa bộn và bốc mùi.
Valli Vishnubhotla, giám đốc PR kỹ thuật số tại AW Media nói: “Tốt nhất bạn nên dành một phút và để cốc cà phê của mình trong bếp ngay sau khi sử dụng”.
Các vật dụng liên quan chính trị
Nếu bạn đang sống tại một quốc gia, vùng lãnh thổ đang có nhiều vấn đề liên quan đến chính trị, thì các vật dụng này là những thứ bạn không nên đặt trên bàn làm việc. Mặc dù mọi người đều có quyền đưa ra ý kiến của mình, nhưng đồng nghiệp tại nơi làm việc của bạn có thể không hài lòng với quan điểm chính trị của bạn.
Điều này có thể dẫn đến căng thẳng và xung đột không cần thiết trong công việc. Do đó, hãy giữ quan điểm chính trị của bạn tách biệt khỏi nơi làm việc.
Các giấy tờ pháp lý, kiện tụng cá nhân hoặc của công ty
Hãy giữ các tài liệu pháp lý ngoài tầm mắt của người xung quanh.
Laura Small, phó chủ tịch kiêm giám đốc nhân sự của công ty quảng cáo RPA, cho biết người lao động không nên để lộ các thủ tục giấy tờ liên quan đến bất kỳ thủ tục pháp lý nào mà họ có thể tham gia với tư cách cá nhân hoặc tại nơi làm việc.
Cô ấy nói: “Việc này là vô tình cung cấp cho những người xung quanh về bạn nhiều hơn họ thực sự cần”, và điều này có thể phản ánh tiêu cực về bạn, tệ hơn là khi họ hiểu sai vấn đề.
Điện thoại di động
Điện thoại di động dễ dàng khiến bạn bị phân tâm trong công việc, kể cả khi bạn đã tắt điện thoại.
Judge Graham, chuyên gia về lãnh đạo điều hành, tác giả và doanh nhân, cho biết: “Hầu hết những gì có trên thiết bị di động của chúng ta đều làm chúng ta phân tâm khỏi những gì sẽ thúc đẩy chúng ta tiến về phía trước”.
“Tôi thích điện thoại cố định kiểu cũ hơn!” anh ấy nói. “Nó cho phép tôi được liên lạc chỉ vì mục đích kinh doanh, là thứ tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.” Một nghiên cứu được công bố trên Tạp chí của Hiệp hội Nghiên cứu Người tiêu dùng cho thấy rằng sự hiện diện đơn thuần của điện thoại có thể khiến bạn mất tập trung, ngay cả khi nó ở chế độ im lặng hoặc tắt nguồn.
Sơ yếu lý lịch của bạn
Cho những ai có ý định hay không có ý định “qua Tết nghỉ việc”, thì dù lý do gì cũng tuyệt đối không được để CV của bạn trên bàn làm việc. Đây có thể là một dấu hiệu cho sếp biết rằng bạn đang nghĩ đến việc rời đi.
“Trừ khi công ty của bạn thông báo sa thải hàng loạt và bạn chắc chắn rằng vị trí của mình sẽ bị loại, việc để một bản lý lịch trên bàn và trong tầm mắt của mọi người sẽ gửi một thông điệp rõ ràng” rằng bạn đang tìm việc. Nếu sếp của bạn nhìn thấy hoặc nghe về nó, điều đó có thể làm mất lòng tin hoặc có những sự nghi ngờ không đáng có của họ về bạn và sẽ dẫn đến rất nhiều phiền phức.
Các sản phẩm tạo mùi hương cho không khí
Không phải ai cũng có thể thích mùi hương yêu thích của bạn.
Không ai muốn một nơi làm việc nặng mùi và một số người có thể bị dị ứng hoặc thích môi trường không có mùi thơm. Do đó, hãy giữ những mùi hương yêu thích này tại những không gian riêng tư nhất của bạn. Ngoài ra, những thứ như máy làm mát không khí cắm điện còn tiềm ẩn nguy cơ hỏa hoạn vô cùng nguy hiểm bạn cần lưu ý.
Những sản phẩm chăm sóc cá nhân
Trong công sở, đặc biệt là các “bánh bèo” thì ai cũng có nhu cầu làm đẹp. Tuy nhiên, sau khi sử dụng xong những vật dụng như gương, bàn chải, lượt, son môi,… hãy cất những thứ này trong ngăn kéo bàn hoặc túi xách của bạn. Nếu là những vật dụng thực sự riêng tư hơn như chất khử mùi hoặc các vật dụng trang điểm, tốt nhất bạn nên sử dụng và để lại tại nhà.
