Những Thói Quen Rất Đơn Giản Nâng Cao Nâng Suất Làm Việc
Hành trình vạn dặm nào cũng bắt đầu từ những bước đi đầu tiên rất nhỏ. Nghiên cứu cũng như kinh nghiệm từ những bậc tiền bối đang cho chúng ta thấy rằng những bước nhỏ quan trọng như thế nào trong một cuộc hành trình vạn dặm. Điều quan trọng là bạn thực hiện kiên trì và đều đặn những bước nhỏ đó theo cùng một hướng.
Dưới đây là vài thói quen nhỏ bạn có thể thêm vào cuộc sống và công việc hằng ngày của mình. Chúng không khó và có khi bạn cũng không nhận ra sự thay đổi nào đáng kể trong thời gian ngắn, nhưng dài hạn khi duy trì những thói quen này thường xuyên, chúng có thể giúp thay đổi mức năng lượng, sức khỏe, các mối quan hệ, công việc, cộng đồng của bạn… theo những cách rất lớn.
Những thói quen tốt cho sức khỏe
1. Uống một cốc nước đầu tiên vào buổi sáng.
Nước rất cần thiết cho sức khỏe và tham gia vào nhiều chức năng quan trọng của cơ thể, bao gồm loại bỏ chất thải, điều hòa thân nhiệt và giúp bộ não hoạt động hiệu quả. Chúng ta thường luôn không có đủ nước trong cơ thể. Thật vậy, nhiều người bận rộn suốt cả ngày đến mức không nghĩ đến việc dừng lại 1 phút để bổ sung nước cho mình. Hoặc nếu có thì họ có xu hướng bổ sung bằng soda, cà phê hoặc trà thay vì nguồn nước.
Hãy thay đổi thói quen đó, luôn chuẩn bị một chiếc ly lớn đầy ấp nước trên quầy hoặc bàn của bạn, vì việc có sẵn nước trên bàn sẽ giúp bạn dễ dàng uống nước hơn là phải đi bộ một đoạn dài để lấy nước. Hoặc bạn có thể lấy một chiếc cốc lớn cách nhiệt có nắp, đổ đầy đá và một ít nước vào ban đêm, và chào một ngày mới bằng một cốc nước thật mát mỗi buổi sáng: thải độc tố và đánh thức bản thân.
2. Đỗ xe xa cửa một chút
Việc làm này giúp bạn thoát khỏi lối sống ít vận động bằng cách khiến bạn phải đi bộ nhiều hơn hơn trong ngày. Trên thực tế, những việc đơn giản như đi bộ hằng ngày lâu hơn từ ô tô đến cửa nhà hoặc công ty có thể hỗ trợ tim mạch rất hiệu quả.
3. Ăn trái cây hoặc rau sống trong mỗi bữa ăn
Trong những buổi ăn hằng ngày, hãy thử thêm vào thực đơn của bạn: một món salad xanh, một lát dưa, một vài quả mọng, một vài củ cà rốt và lát dưa chuột. Bạn không chỉ nạp thêm được nhiều chất dinh dưỡng mà rau xanh và trái cây còn chứa rất nhiều chất xơ, và có khả năng giúp cơ thể giảm cân, giữ năng lượng và giảm cảm giác đói.
Chất sơ còn có nhiều công dụng tốt cho sức khỏe như hỗ trợ quá trình tiêu hóa, hơn chế táo bón, giảm cholesterol máu và ngăn ngừa nhiều vấn đề vế sức khỏe khác.
4. Vận động nhẹ sau mỗi một hoặc hai giờ làm việc liên tục
Ngồi liên tục trong thời gian dài là một ý tưởng tồi cho cả cơ thể và bộ não của bạn. Hãy dừng lại và thực hiện một vài động tác thể dục nhẹ sau mỗi một hoặc hai giờ làm việc liên tục. Bạn có thể chỉ cần đứng thẳng tại chỗ, vươn tay qua đầu, hít một hơi thật sâu, hoặc duỗi thẳng tay chạm vào ngón chân, hay một vài cái lắc vai để thư giãn và thoải mái hơn. Không quan trọng bạn thực hiện động tác nào, chỉ cần việc đó giúp bạn được nghỉ ngơi về tinh thần và thể chất dù chỉ là một chút.
Những thói quen nhỏ để có năng suất và công việc tốt hơn
1. Dành 5 phút cuối mỗi ngày kiểm tra bàn làm việc
Trước khi tan làm hoặc rời khỏi bàn làm việc (cả ở nhà hay trong văn phòng), trước khi kết thúc công việc, bạn hãy dành năm phút để kiểm tra qua bàn làm việc của mình. Kiểm tra lại những việc cần làm trong ghi chép của bạn xem bạn đã hoàn thành hết chưa. Viết ra những gì bạn chưa đạt được như bạn mong đợi và những khó khăn đã ngăn cản bạn. Đừng tự dằn vặt bản thân vì những thất bại của mình, nếu có thể, hãy để ý xem điều gì đã khiến bạn đi chệch hướng. Việc đánh giá này là một cách giúp bộ não của bạn tập trung vào điều tích cực, giúp bạn tránh các rủi ro bỏ sót những công việc quan trọng, và sẽ giúp bạn nhận thức rõ hơn về những điều có xu hướng khiến bạn chệch hướng hoặc khiến bạn mất tập trung khỏi công việc hiệu quả.
2. Tắt tất cả thông báo điện thoại trong ít nhất một khoảng thời gian làm việc
Bộ não của chúng ta không giỏi trong việc chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Chỉ một tiếng kêu của một thông báo hoặc tin nhắn, ngay cả khi đó là về điều gì đó hoàn toàn không quan trọng, có thể khiến bạn mất tới 40% thời gian làm việc. Tất cả chúng ta đều đang không có thời gian vô tận để sử dụng. Vì vậy, hãy tiết kiệm thời gian phải cố gắng tập trung trở lại công việc của bạn bằng cách cài đặt chế độ im lặng cho tất cả những âm thanh thống báo trên điện thoại, ít nhất trong khoảng 2h-4h cụ thể trong ngày.
3. Trả lời các lời mời bằng câu “Tôi sẽ kiểm tra lịch của mình”
Hãy ngừng phản ứng đột ngột mà bạn đưa ra khi nhận được lời mời hay một cơ hồi nào đó, cho dù đó là phản hồi tiêu cực hay tích cực. Có lẽ bạn quá nhanh để nói không (tôi cũng vậy). Hoặc có thể bạn là người thích làm hài lòng mọi người và bạn quá nhanh chóng nói đồng ý, rồi thấy mình bị quá tải và choáng ngợp. Hãy cho bản thân thời gian để đánh giá từng cơ hội bằng cách đơn giản biến nó thành thói quen không trả lời ngay lập tức. Thay vào đó, hãy nói: “Tôi sẽ kiểm tra lịch của mình và cho bạn biết”. Sau đó, khi bạn có chút thời gian, hãy kiểm tra lịch, các ưu tiên của bạn và xác định xem bạn nên đồng ý lời mời đó không.
by SLT Team
