Những Thói Quen Nhẹ Nhàng Nhưng Cực Hiệu Quả Cho Năng Suất Làm Việc

Bạn không cần phải bứt phá như tên lửa mới làm được việc lớn. Thật ra, nhiều nghiên cứu – và cả kinh nghiệm “xương máu” từ những người thành công – đều cho thấy: chính những bước đi nhỏ, lặp lại đều đặn mỗi ngày mới là thứ tạo ra khác biệt lâu dài.

Chúng ta thường tìm kiếm những phương pháp cải tiến năng suất “đột phá”, nhưng lại bỏ quên những thói quen đơn giản, dễ thực hiện ngay hôm nay, và hoàn toàn miễn phí.

Bài viết này sẽ gợi ý cho bạn một vài thói quen nhỏ như thế – tưởng chừng không đáng kể, nhưng nếu kiên trì, bạn sẽ thấy chúng dần cải thiện năng lượng, sự tập trung, hiệu suất công việc và thậm chí cả sức khỏe tinh thần của mình.

Sức Khỏe Là Trên Hết

1. Mở đầu ngày mới với một cốc nước – đơn giản nhưng cực kỳ lợi hại

Bạn vừa mở mắt sau một đêm dài, cơ thể vẫn còn lười biếng, đầu óc thì mơ màng như đang ở cõi nào… Đừng vội cầm điện thoại kiểm tra tin nhắn hay lướt mạng xã hội. Thay vào đó, hãy uống ngay một cốc nước ấm hoặc nước lọc để “đánh thức” cơ thể từ bên trong.

Nghe có vẻ tầm thường, nhưng sau 6–8 tiếng ngủ không nạp nước, cơ thể bạn bị thiếu nước nhẹ, và điều này ảnh hưởng đến tuần hoàn máu, khả năng tập trung, và cả tâm trạng. Một cốc nước buổi sáng giúp bạn kích hoạt quá trình trao đổi chất, làm sạch hệ tiêu hóa, và thậm chí giúp da trông tươi tắn hơn.

👉 Thêm mẹo cho bạn:

• Nếu muốn tăng hiệu quả, hãy vắt thêm một lát chanh, hoặc cho vài lát dưa leo, lá bạc hà để cơ thể “lên mood” nhanh hơn.
• Bạn dễ quên? Đặt sẵn bình nước ở đầu giường từ tối hôm trước. Khi tỉnh dậy, chỉ cần với tay là có ngay.
• Nếu bạn là người uống cà phê sáng, hãy uống nước trước khoảng 15–30 phút để tránh tình trạng mất nước do caffeine.

Và nhớ, đừng xem thường thói quen này chỉ vì nó quá đơn giản. Thói quen “be bé” này, nếu duy trì đều đặn, sẽ giúp bạn có một cơ thể khỏe mạnh hơn, đầu óc tỉnh táo hơn, và khởi đầu mỗi ngày với sự chủ động, thay vì uể oải. Ngay cả năng suất làm việc trong ngày cũng có thể tăng lên chỉ nhờ việc… uống nước đấy!

2. Đỗ xe xa một chút – Mỗi bước chân đều có ích cho sức khỏe

Không cần phải đăng ký phòng gym hay ép mình chạy bộ mỗi sáng. Chỉ cần bạn chịu khó đỗ xe xa cửa nhà, cửa văn phòng, hoặc trung tâm thương mại một chút, bạn đã tự tạo cơ hội để vận động nhẹ nhàng trong ngày – điều mà cơ thể bạn (và chiếc lưng đang ngồi cả ngày) rất biết ơn!

Thói quen nhỏ này tưởng như chẳng mấy ai để ý, nhưng lại là cách đơn giản giúp bạn “lách” khỏi lối sống ít vận động mà nhiều người văn phòng đang mắc phải. Việc đi bộ thêm vài phút mỗi lần ra – vào xe không chỉ giúp đốt thêm calo, mà còn hỗ trợ hệ tim mạch, tuần hoàn máu, giảm cảm giác ì ạch, đặc biệt là sau những giờ ngồi làm việc liên tục.

👉 Một vài mẹo nhỏ để biến việc “đỗ xe xa” thành lợi thế:

• Nếu bạn đi làm bằng xe máy hoặc ô tô, hãy chọn chỗ đậu xe cách xa cổng một chút – đừng vì “lười đi vài bước” mà chen chúc vào những vị trí gần nhất.
• Nếu đi siêu thị, hãy tranh thủ đẩy xe ra chỗ xa hơn, vừa có thêm bước chân, vừa ít phải chờ đợi tìm chỗ.
• Ở các tòa nhà nhiều tầng? Hạn chế dùng thang máy nếu bạn chỉ lên 1–2 tầng, đi bộ sẽ tốt hơn rất nhiều.

Một thói quen nếu được lặp lại hàng ngày, bạn sẽ bất ngờ với lượng vận động cộng dồn mà mình tạo ra. Đôi khi, “năng suất làm việc” không chỉ nằm ở cái ghế bạn ngồi, mà còn ở những bước chân bạn sẵn sàng đi thêm một chút mỗi ngày.

3. Thêm rau củ và trái cây tươi vào mỗi bữa

Bữa ăn của bạn trông ra sao? Cơm – thịt – nước mắm? Nếu vậy thì đã đến lúc “nâng cấp nhẹ” thực đơn rồi đó! Hãy thử thêm một món salad nhỏ, vài lát dưa chuột, một quả chuối tráng miệng hay đơn giản là một nắm rau sống bên cạnh phần ăn chính. Bạn sẽ bất ngờ với cảm giác no lâu hơn, nhẹ bụng hơn, và tỉnh táo hơn trong buổi chiều.

Trái cây và rau sống chứa đầy chất xơ, vitamin, chất chống oxy hóa – những “vệ sĩ thầm lặng” giúp cơ thể hoạt động hiệu quả, giảm cảm giác mệt mỏi sau bữa trưa, và hạn chế tình trạng “buồn ngủ vật vờ” mà dân văn phòng ai cũng từng trải qua.

👉 Gợi ý thực tế dễ áp dụng:

• Đi ăn cơm tiệm? Kêu thêm đĩa rau luộc hoặc rau sống – rẻ mà khỏe.
• Ăn cơm nhà? Tranh thủ cắt sẵn cà rốt, ớt chuông, dưa leo để tủ lạnh – tiện tay là gắp được ngay.
• Tráng miệng bằng chuối, táo, cam hoặc dưa hấu thay vì chè hay bánh ngọt – vừa tốt cho đường ruột, vừa hạn chế đường xấu.

Và đừng quên, chất xơ không chỉ giúp giảm táo bón, hỗ trợ tiêu hóa, mà còn có khả năng giảm cholesterol, ổn định đường huyết và kiểm soát cân nặng. Nói cách khác: một ít rau – một chút quả, nhưng lợi ích thì nhiều vô kể!

4. Cứ mỗi 1–2 tiếng, đứng dậy vươn vai một chút

Bạn đã ngồi bao lâu rồi? 1 tiếng? 2 tiếng? Hay… từ sáng tới giờ chưa nhúc nhích? Đừng lo, chuyện này ai cũng từng mắc phải – nhưng ngồi lì suốt nhiều giờ liền thực sự là điều tồi tệ cho cả cơ thể lẫn não bộ của bạn.

Sau khoảng 60–90 phút làm việc tập trung, cơ thể bắt đầu “xuống pin”: lưng ê, vai cứng, đầu óc trì trệ. Đây là lúc bạn nên dành vài phút để đứng dậy và vận động nhẹ, như một nút “reset” cho cơ thể.

👉 Bạn có thể thử:

• Đứng tại chỗ, vươn hai tay qua đầu, hít sâu – thở chậm.
• Duỗi thẳng người, gập người chạm tay vào mũi chân – nghe khó nhưng rất đã.
• Xoay vai, lắc nhẹ cổ tay – cổ chân vài vòng.
• Đi bộ vòng quanh nhà, pha một ly nước, hoặc ra ban công hít khí trời.

Không cần phức tạp hay chuẩn bị gì to tát. Chỉ vài phút vận động cũng đủ giúp máu lưu thông tốt hơn, giảm đau mỏi, và làm đầu óc bạn tỉnh táo hơn để tiếp tục làm việc hiệu quả.

“Ngồi lì không giúp bạn năng suất hơn, mà ngược lại, đôi khi còn khiến bạn làm việc kém hiệu quả và dễ kiệt sức hơn. Một chút cử động, một chút thả lỏng – là liều thuốc “nạp lại pin” cực rẻ và cực tốt!”

Bớt “Xìu” Khi Đến Công Ty – Nâng Cao Năng Suất Làm Việc

1. Dành 5 phút cuối ngày để “dọn dẹp” cả bàn làm việc lẫn tâm trí

Trước khi rời khỏi bàn làm việc – dù là ở văn phòng hay góc làm việc tại nhà – hãy tự thưởng cho mình 5 phút yên tĩnh để “kết thúc ngày làm việc một cách tử tế”. Đừng vội đứng dậy ngay khi tắt máy. Thay vào đó, bạn có thể:

• Xem lại to-do list: Hôm nay bạn đã làm được gì? Còn điều gì dở dang?
• Ghi chú nhanh những việc chưa kịp làm, hoặc những việc bạn cần ưu tiên ngày mai.
• Viết ra một dòng ngắn về một điều khiến bạn thấy hài lòng trong ngày – dù chỉ là “không quên họp Zoom lúc 3h”.

Việc này không chỉ giúp bạn sắp xếp công việc rõ ràng hơn, mà còn là cách để bộ não “chuyển chế độ” từ làm việc sang nghỉ ngơi. Nó giúp bạn giảm cảm giác căng thẳng còn sót lại, tránh mang công việc về nhà trong đầu, và bắt đầu ngày mai với tinh thần nhẹ hơn, rõ ràng hơn.

👉 Lưu ý nhỏ nhưng hữu ích:

• Đừng dùng 5 phút này để trách mình vì chưa hoàn thành mọi việc. Thay vào đó, hãy nhìn lại một cách trung thực nhưng nhẹ nhàng, và nếu có chệch hướng, thử nghĩ xem điều gì đã kéo bạn lệch khỏi mục tiêu? Email liên tục? Quá tải việc vặt? Hay đơn giản là hôm nay bạn không đủ năng lượng?
• Nếu bạn làm việc với máy tính, hãy đóng các tab không cần thiết, cắm sạc cho laptop, lau sơ bàn phím. Cảm giác sạch sẽ, gọn gàng thật sự giúp tâm trạng tốt hơn đấy.

“Một chiếc bàn gọn gàng và một đầu óc nhẹ nhõm là món quà bạn có thể tự tặng mình mỗi cuối ngày – vừa miễn phí, vừa giúp bạn bắt đầu ngày mới hiệu quả hơn!”

2. Tắt thông báo điện thoại – đừng để não bạn bị “giật mình” mỗi 5 phút

Bạn đang làm việc, tay gõ phím, đầu đang “chạy deadline” thì… ting! Một thông báo hiện lên: “Bạn có tin nhắn mới từ hội bạn thân: Mì cay 7 cấp độ – tối nay không?” Rồi bạn nghĩ: “Chỉ xem nhanh thôi”, và 15 phút sau bạn đang xem clip mèo chơi đàn ukulele trên TikTok. Chuyện quá quen đúng không?

Sự thật là bộ não của chúng ta không được thiết kế để đa nhiệm liên tục. Mỗi lần bị ngắt quãng bởi thông báo, dù chỉ vài giây, não bạn cần tới 20–25 phút để lấy lại nhịp độ tập trung như ban đầu. Mỗi lần “chuyển cảnh”, bạn đang âm thầm lãng phí thời gian quý giá mà không hề hay biết.

👉 Giải pháp cực đơn giản nhưng ít người làm nghiêm túc:
Tắt hết thông báo điện thoại trong ít nhất 2–4 tiếng mỗi ngày. Không rung, không đèn, không âm thanh. Đặt máy về chế độ “Không làm phiền” hoặc “Focus mode” – hầu hết điện thoại hiện đại đều có.

Gợi ý khung giờ vàng để tắt thông báo:

• 9h–11h sáng: Khung giờ đầu ngày để làm những việc cần tập trung cao.
• 14h–16h: Tránh cơn buồn ngủ buổi chiều bằng cách không bị xao nhãng thêm.

Bạn có thể dán một tờ giấy nhỏ trên bàn: “Giải cứu bộ não – Không check điện thoại giờ này” để nhắc bản thân (và cả đồng nghiệp).

“Bạn không cần phải phản hồi tin nhắn trong vòng 30 giây để chứng tỏ mình là người nhiệt tình. Giữ được sự tập trung mới là siêu năng lực thật sự trong thời đại thông báo “tung hoành” như hiện nay.”

Xem thêm: Những Động Tác Thư Giản Giúp Bạn Cảm Thấy Thoải Mái Nhất

3. “Tôi sẽ kiểm tra lịch của mình” – câu thần chú giúp bạn tránh quá tải (và cả… FOMO)

Có bao giờ bạn trả lời “Ừ đi chứ!” rồi tối về mở lịch ra và phát hiện mình đã… lỡ đồng ý đi 3 chỗ trong cùng một buổi tối chưa? Hoặc có khi bạn phản xạ “Không được đâu, mình bận lắm”, rồi sau đó tiếc hùi hụi vì lỡ mất một cơ hội hay ho? Nếu có – chúc mừng bạn, bạn hoàn toàn bình thường!

Chúng ta thường phản ứng quá nhanh khi nhận được lời mời hay một đề nghị nào đó – dù là họp gấp, tham gia dự án, hay đơn giản là “Tối nay đi ăn không?”. Và trong cái giây phút “nhanh mồm nhanh miệng” đó, ta vô tình đẩy mình vào trạng thái quá tải hoặc bỏ lỡ điều đáng lẽ nên làm.

👉 Giải pháp đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả:
Tập thói quen nói: “Để mình kiểm tra lại lịch rồi báo bạn nhé”. Câu này nghe vừa lịch sự, vừa cho bạn khoảng thở để cân nhắc – một kỹ năng rất nên có trong thời đại ai cũng bận rộn và mọi thứ đều “gấp”.

Sau đó, khi có chút thời gian:

• Kiểm tra lại lịch cá nhân.
• Xem mức độ ưu tiên hiện tại.
• Đánh giá xem lời mời đó có phù hợp với năng lượng, thời gian và mục tiêu của bạn không.

“Không phản ứng ngay không có nghĩa là thiếu quyết đoán. Mà ngược lại – đó là dấu hiệu của người biết kiểm soát thời gian, không để cuộc sống bị chi phối bởi lịch của người khác.”

Dùng câu này thường xuyên, bạn sẽ thấy mình ít bị choáng ngợp hơn, tập trung vào điều quan trọng hơn, và… vẫn giữ được hòa khí với mọi người. Đỉnh không?