Mẹo Quản Lý Thời Gian bằng Khoa Học Thần Kinh
Khi đối mặt với áp lực, bản năng của chúng ta là làm việc hoặc học tập nhiều nhất và lâu nhất có thể. Chúng ta lên danh sách những công việc nào có deadline sớm để làm sớm, thế nhưng đến cuối ngày, rất nhiều người vẫn cảm thấy mình chưa hoàn thành đủ công việc.
Nhà thần kinh học và giáo sư tại Viện Lãnh đạo Thần kinh Manhattan, Josh Davis, cho rằng, thay vì tập trung vào những gì cấp bách, mọi người nên quyết định điều gì quan trọng nhất và xác định thời điểm tốt nhất để làm điều đó. Davis nói: “Nó thực sự mang lại hiệu quả cao ở mức độ hợp lý đối với con người. Ông tin rằng, thay vì lập danh sách việc cần làm và làm từng việc một, mọi người nên quyết định mục tiêu chính trong ngày và tìm ra thời điểm họ có nhiều khả năng đạt được năng suất cao nhất. Sau đó, thời gian này có thể được dành cho nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao nhất, chẳng hạn như viết một bài luận hoặc sửa bài.
Thực hiện các công việc đơn giản không quan trọng trong thời gian ngừng hoạt động
Rõ ràng là chúng ta không đủ năng lượng để làm việc cường độ cao trong mọi lúc, vì vậy những công việc đơn giản không đòi hỏi nhiều sự chú ý – như email, các cho thủ tục giấy tờ – có thể được thực hiện trong bất kỳ ‘thời gian ngừng hoạt động’ nào. Tuy nhiên, đôi khi mức độ mà các nhiệm vụ có thể tác động lên bộ não của chúng ta bị đánh giá thấp. Ví dụ, việc gửi email bề ngoài có vẻ đơn giản nhưng có thể liên quan đến một quyết định quan trọng nào đó, dù tầm thường nhưng có thể khiến bận tốn nhiều thời gian chỉ để suy nghĩ câu chữ, và cạn kiệt sức về tinh thần. Trong trường hợp này, tốt hơn là bạn nên sắp xếp lại ngày làm việc và chỉ giải quyết những mối quan tâm ít cấp bách hơn sau khi đã đạt được mục tiêu công việc.
Thời gian tồi tệ nhất trong ngày để làm bất cứ điều gì
The time of day when people are most arlert varies from person to person but as a general rule the first two hours after waking up are not conductive to serious study. Research measuring attention, verbal reasoning and reaction times has also shown that when our body temporature falls below 37 degrees C, the brain is not at its full potential so the worst time to do anything involving thinking is between midnight and 6am. This is almost as bad as the afternoon slump between 2pm and 4pm, which is more to do with feeling cold than a heavy lunch.
Thời điểm trong ngày mà con người tỉnh táo nhất thường khác nhau ở mỗi người nhưng theo nguyên tắc chung, hai giờ đầu tiên sau khi thức dậy không phù hợp cho việc học tập nghiêm túc. Nghiên cứu đo lường sự chú ý, lý luận bằng lời nói và thời gian phản ứng cũng chỉ ra rằng khi nhiệt độ cơ thể của chúng ta giảm xuống dưới 37 độ C, não không hoạt động hết công suất nên thời điểm tồi tệ nhất để làm bất cứ điều gì liên quan đến suy nghĩ là từ nửa đêm đến 6 giờ sáng. Điều này gần như tồi tệ giống như buổi chiều uể oải trong khoảng thời gian từ 2 giờ chiều đến 4 giờ chiều, khi mà bạn vừa cảm giác lạnh vừa no sau bữa trưa thịnh soạn.
Không tập trung vào điều gì cụ thể khi nghỉ ngơi
Davis lập luận: “Ngày nay, khi mọi người quyết định nghỉ ngơi, họ có xu hướng truy cập mạng xã hội và sau đó dành quá nhiều thời gian ở đó”. Thay vào đó, họ nên quay lại với việc nghỉ ngơi của mình, và tiếp tục mơ mộng, nơi bạn có thể ngừng suy nghĩ về công việc và không cần thực sự tập trung vào bất cứ điều gì khác. Việc này cho phép tư duy sáng tạo và tích hợp giữa các phần khác nhau của não hoạt động hiệu quả, điều mà không thể xảy ra khi tâm trí bạn được yêu cầu tập trung vào điều gì đó cụ thể.
Chỉ 20 phút tập thể dục hàng ngày vẫn giúp ích
Khoa học thần kinh đã tiết lộ nhiều điều về mối liên hệ giữa tâm trí với cơ thể, và tập thể dục có thể được sử dụng như một công cụ bổ trợ cho mối liên hệ này. Davis nói: “Đó là một cách khác để nhìn nhận việc tập thể dục. Thông thường chúng ta nghĩ về lâu dài nó sẽ giúp chúng ta khỏe mạnh và trông đẹp hơn như thế nào nhưng điều này chỉ tập trung vào ngắn hạn. “20 phút hoặc lâu hơn – tập thể dục vừa phải là đủ. Không cần phải đến phòng tập thể dục lâu dài, bạn chỉ cần chạy lên xuống cầu thang hoặc chạy bộ tại chỗ cũng có thể là phương pháp hiệu quả để giảm bớt căng thẳng và tăng cường cảm xúc tích cực.
Chọn thực phẩm phù hợp
Davis cho biết thực phẩm giúp giữ lượng đường trong máu ổn định sẽ giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn. Nếu mọi người ăn nhẹ trong ngày, họ nên chọn thực phẩm có chứa chất béo như các loại hạt và phô mai thay vì carbohydrate để tránh lượng đường trong máu tăng đột biến. Bắt đầu ngày mới với thực phẩm giàu protein như trứng và bánh mì nướng sẽ có tác động lớn đến chất dẫn truyền thần kinh trong não. Axit amin tyrosine, được tìm thấy trong protein, sẽ kích thích các chất dẫn truyền chịu trách nhiệm về sự tỉnh táo và protein tryptophan làm dịu sẽ giúp bạn thư giãn não. Vào giờ nghỉ ăn, mọi người chỉ nên ăn tối đa 80% khả năng; công việc tốt nhất của con người sẽ được thực hiện khi họ hơi đói một chút. Giữ nước và cải thiện tâm trạng của bạn bằng cách uống nước điều độ. Hãy nhớ đừng lạm dụng cafferin; nó có thể cải thiện sự tỉnh táo của bạn nhưng cũng làm giảm khả năng tập trung.
Dọn dẹp bàn làm việc
Hãy đảm bảo bạn có không gian học tập đủ ánh sáng và bàn làm việc của bạn sạch sẽ. Sự bừa bộn gây ra sự xao lãng và không phải là một điều tốt, về tâm lý nó khiến bạn bạn về công việc chưa hoàn thành. Một chiếc bàn làm việc sạch sẽ cũng giúp bạn có không gian để tăng cường sự vận động cơ thể, cho dù chỉ là hành động ngồi với hai tay ra sau đầu hay gác chân lên. Bạn cũng có thể thoải mái xen kẽ giữa đứng và ngồi trong lúc làm việc căng .
Ngủ đủ giấc
Cuối cùng, hãy cố gắng ngủ đủ 8 giờ mỗi đêm. Trong khi chúng ta ngủ, bộ não sẽ xử lý và lưu giữ thông tin, củng cố dữ liệu và cách thực hiện công việc, nhiệm vụ. Việc ngủ đủ giấc cũng giúp bạn trẻ hóa cả về thể chất và tinh thần.
Collected article from Expert Coursebook by Fiona Aish, Jo Tomlinson and Jan Bell
